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We process personal data in accordance with Swiss data protection law. Furthermore, to the extent and insofar as the EU GDPR is applicable, we process personal data in accordance with the following legal bases in connection with Art. 6 (1) GDPR:
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Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 (1) p. 1 lit. b. DSGVO) - The processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for the implementation of pre-contractual measures taken at the data subject's request.
Legal obligation (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. c. DSGVO) - Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.
Protection of vital interests (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. d. DSGVO) - Processing is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
Legitimate interests (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f. DSGVO) - The processing is necessary to protect the legitimate interests of the controller or a third party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require the protection of personal data.
Application procedure as a pre-contractual or contractual relationship (Art. 9 para. 2 lit. b DSGVO) - To the extent that special categories of personal data within the meaning of Art. 9 (1) DSGVO (e.g. health data, such as severely disabled status or ethnic origin) are requested from applicants in order for the data controller or the data subject to exercise the rights accruing to him or her under employment law and social security and social protection law and to comply with his or her obligations in this regard, their processing shall be carried out in accordance with Art. 9 (2) lit. b. DSGVO. DSGVO, in case of protection of vital interests of the applicants or other persons according to Art. 9 para. 2 lit. c. DSGVO or for the purposes of preventive health care or occupational medicine, for the assessment of the employee's ability to work, for medical diagnostics, care or treatment in the health or social sector or for the management of systems and services in the health or social sector pursuant to Art. 9 para. 2 lit. h. DSGVO. In the case of a communication of special categories of data based on voluntary consent, their processing is based on Art. 9 para. 2 lit. a. DSGVO.
We process personal data for the duration required for the respective purpose or purposes. In the case of longer-term retention obligations due to legal and other obligations to which we are subject, we restrict the processing accordingly.
In accordance with Art. 13 DSGVO, we inform you about the legal basis of our data processing. If the legal basis is not mentioned in the privacy policy, the following applies: The legal basis for obtaining consent is Art. 6(1)(a) and Art. 7 DSGVO, the legal basis for processing for the performance of our services and implementation of contractual measures and answering inquiries is Art. 6(1)(b) DSGVO, the legal basis for processing for the performance of our legal obligations is Art. 6(1)(c) DSGVO, and the legal basis for processing for the protection of our legitimate interests is Art. 6(1)(f) DSGVO. In the event that vital interests of the data subject or another natural person make processing of personal data necessary, Art. 6 (1) lit. d DSGVO serves as the legal basis.
We take appropriate technical and organizational measures in accordance with the legal requirements, taking into account the state of the art, the implementation costs and the nature, scope, circumstances and purposes of the processing, as well as the different probabilities of occurrence and the extent of the threat to the rights and freedoms of natural persons, in order to ensure a level of protection appropriate to the risk.
The measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as access to, entry into, disclosure of, assurance of availability of and segregation of the data. Furthermore, we have established procedures to ensure the exercise of data subjects' rights, the deletion of data, and responses to data compromise. Furthermore, we take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software and processes in accordance with the principle of data protection, through technology design and through data protection-friendly default settings.
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Subject to express consent or contractually or legally required transfer, we process the data only in third countries with a recognized level of data protection, contractual obligation by so-called standard protection clauses of the EU Commission, in the presence of certifications or binding internal data protection rules (Art. 44 to 49 DSGVO, information page of the EU Commission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).
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